Informazioni legali
Informativa per candidature spontanee — homacoop.it
Questa informativa riguarda i dati inviati tramite la pagina “Lavora con noi” di homacoop.it e integra l'informativa privacy generale del sito.
Titolare e contatti
Il titolare è HOMA Società Cooperativa per azioni, Via Orsini Ducas 8, 73100 Lecce (LE), codice fiscale e Partita IVA 04579080757, email info@homacoop.it, PEC coop.ass@pec.it. I dati identificativi completi sono riportati nella pagina Note legali.
Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO): avv. Mario Nobile, privacy@homacoop.it.
Dati, finalità e base giuridica
HOMA tratta nome e cognome, email, eventuale telefono, città, ruolo o area di interesse, eventuale link LinkedIn e presentazione personale per due finalità distinte.
La prima è valutare il profilo rispetto a posizioni aperte o in via di apertura: la base giuridica è l'esecuzione di misure precontrattuali richieste dal candidato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
La seconda è conservare il profilo per opportunità successive, entro il termine indicato più avanti: la base giuridica è il legittimo interesse di HOMA a disporre di una riserva di candidature per esigenze future, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. f) GDPR. Il candidato può opporsi in qualsiasi momento scrivendo ai recapiti indicati, senza dover motivare la richiesta e senza che ciò pregiudichi la valutazione già in corso; l'opposizione è eseguita senza ritardo.
Il modulo non accetta allegati. Non inserire curriculum, documenti di identità, dati sanitari, informazioni su disabilità, appartenenza sindacale, convinzioni religiose o politiche, origine etnica o altre categorie particolari di dati: si tratta di informazioni che, ai sensi dell'art. 8 della legge 20 maggio 1970, n. 300 e dell'art. 10 del decreto legislativo 10 settembre 2003, n. 276, non possono essere richieste né utilizzate ai fini della selezione, salve le ipotesi espressamente previste dalla legge. Se il profilo è di interesse, HOMA indicherà un canale successivo e renderà le ulteriori informazioni necessarie.
Conferimento, destinatari e decisioni
Nome, email e presentazione sono necessari per valutare e ricontattare il candidato; gli altri campi sono facoltativi. I dati sono esaminati da persone autorizzate che operano nelle funzioni interessate e possono essere trattati da fornitori tecnici disciplinati ai sensi dell'art. 28 GDPR.
Non sono impiegati sistemi automatici di punteggio, graduatoria o esclusione, non sono adottate decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o effetti analogamente significativi sul candidato, né attività di profilazione.
HOMA utilizza strumenti di intelligenza artificiale su account aziendali intestati alla cooperativa, forniti da Google (Gemini, all'interno di Google Workspace), Anthropic (Claude) e OpenAI, e non utilizza account personali. Tali strumenti non sono impiegati per attribuire punteggi, formare graduatorie o escludere candidature: si applica quanto indicato al capoverso precedente, e nell'archivio interno delle candidature non sono registrati punteggi né giudizi. Alcuni di tali fornitori sono stabiliti negli Stati Uniti: il trasferimento avviene nel rispetto delle garanzie previste dagli artt. 45 e 46 del GDPR. Quando trattano dati per conto di HOMA, tali fornitori operano quali responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR.
Conservazione
Chi invia il modulo riceve automaticamente, all'indirizzo email indicato, una conferma di ricezione contenente il riepilogo dei dati inseriti; la conferma è inviata una sola volta e non contiene comunicazioni promozionali.
I dati sono conservati nelle caselle email di HOMA e in un archivio interno. Nell'archivio la candidatura è conservata per 12 mesi dalla ricezione e allo scadere il record è cancellato automaticamente dal sistema. Il termine decorre dalla ricezione e non si riavvia: la consultazione della candidatura e le annotazioni interne di gestione non lo prolungano. Nelle caselle email il termine di 12 mesi è applicato mediante verifiche organizzative periodiche, almeno semestrali.
Il sistema registra le consultazioni e le esportazioni effettuate sull'archivio, con l'indicazione della persona autorizzata e del momento. Se una candidatura è compresa in un elenco estratto dall'archivio per attività di gestione, l'elenco è conservato negli strumenti di lavoro di HOMA e cancellato entro sei mesi dall'estrazione: su di esso non opera la cancellazione automatica prevista per il singolo record.
All'archivio accedono soltanto le persone autorizzate per le candidature. Se si avvia un rapporto di lavoro o collaborazione, i dati necessari sono trasferiti ai sistemi ordinari e trattati secondo l'informativa relativa a quel rapporto.
Diritti
Il candidato può chiedere l'accesso ai propri dati, la loro rettifica o cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati, e può opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse indicato sopra. Le richieste si inviano a privacy@homacoop.it oppure, se si preferisce, a coop.ass@pec.it, o ai recapiti del Responsabile della protezione dei dati. HOMA risponde senza ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento, con possibilità di proroga di due mesi nei casi previsti, dandone comunicazione. L'esercizio dei diritti è gratuito. Il candidato può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali tramite www.garanteprivacy.it o rivolgersi all'autorità giudiziaria.
Le versioni precedenti di questa pagina sono disponibili su richiesta scrivendo a privacy@homacoop.it.